Merge pull-request #1274
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Frederic Guillot
commit
55afa4fd78
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@ -0,0 +1,33 @@
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Authentification à deux facteurs
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Chaque utilisateur peut activer [l'authentification à deux facteurs](http://en.wikipedia.org/wiki/Two_factor_authentication).
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Après s’être connecté, un code à usage unique (6 caractères) est demandé à l'utilisateur pour lui autoriser l’accès à Kanboard.
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Ce code doit être fourni par un logiciel compatible, généralement installé sur votre smartphone.
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Kanboard utilise le [Time-based One-time Password Algorithm](http://en.wikipedia.org/wiki/Time-based_One-time_Password_Algorithm) défini dans la [RFC 6238](http://tools.ietf.org/html/rfc6238).
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Il existe de nombreux logiciels compatibles avec le standard TOTP system.
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Par exemple, vous pouvez utilisez ces applications libres et open source :
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- [Google Authenticator](https://github.com/google/google-authenticator/) (Android, iOS, Blackberry)
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- [FreeOTP](https://fedorahosted.org/freeotp/) (Android, iOS)
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- [OATH Toolkit](http://www.nongnu.org/oath-toolkit/) (utilitaire en ligne de commande sur Unix/Linux)
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Ce système peut fonctionner hors ligne et vous n'avez pas l'obligation d'avoir un téléphone portable.
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Paramétrage
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1. Allez dans le profil utilisateur.
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2. Sur la gauche, cliquez sur **Authentification à deux facteurs** et cochez la case.
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3. Une clef secrète est générée pour vous.
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- Vous devez sauvegarder votre clef dans votre logiciel TOTP. Si vous utilisez un smartphone, la solution la plus simple est de scanner le QR code avec FreeOTP ou Google Authenticator
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- À chaque ouverture de session, un nouveau code sera demandé
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- N'oubliez pas de tester votre appareil avant de quitter votre session
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Une nouvelle clef est générée à chaque fois que vous activez/désactivez cette fonction
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@ -43,3 +43,9 @@ Utiliser Kanboard
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- [Créer des tâches par email](create-tasks-by-email.markdown)
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- [Sous-tâches](subtasks.markdown)
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- [Analytique des tâches](analytics-tasks.markdown)
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### Travailler avec les utilisateurs
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- [Gestion des utilisateurs](user-management.markdown)
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- [Notifications](notifications.markdown)
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- [Authentification à deux facteurs](2fa.markdown)
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Notifications
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Kanboard est capable d'envoyer des notifications via différents canaux :
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- Email
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- Jabber/XMPP
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- Hipchat
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- Slack
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En fait, pour Jabber/Hipchat/Slack les notifications sont envoyées dans des salons de discussion car ils sont configurés au niveau projet.
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Cependant, les notifications par email sont envoyées à un individu.
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Notifications utilisateur
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Chaque utilisateur doit autoriser les notifications dans son profil : **Profil Utilisateur > Notifications par email**. Cette option est désactivée par défaut.
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Vous devez, bien sûr, avoir renseigné une adresse email valide dans votre profil et l'application doit être configurée pour envoyer des emails.
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Pour chaque projet dont vous êtes membre, vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour :
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- Toutes les tâches
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- Seulement les tâches qui vous sont assignées
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- Seulement les tâches que vous avez créées
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- Seulement les tâches que vous avez créées et celles qui vous sont assignées
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Vous pouvez aussi sélectionner certain projets, par défaut tous les projets dont vous êtes membre sont sélectionnés.
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Gestion des utilisateurs
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Rôles au niveau de l'application
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Kanboard utilise un système de permissions basique qui reconnaît 3 types d'utilisateurs :
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### Administrateur
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- Peut accéder à tout
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### Administrateur de projets
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- Peut créer des projets multi-utilisateurs et privés
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- Peut convertir les projets multi-utilisateurs et privés
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- Peut voir seulement ses propres projets
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- Ne peut pas modifier les paramètres de l'application
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- Ne peut pas gérer les utilisateurs
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### Utilisateur standard
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- Peut créer seulement des projets privés
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- Peut voir seulement ses propres projets
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- Ne peut pas supprimer de projets
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Rôles au niveau des projets
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Ces rôles sont liés aux permissions du projet.
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### Gestionnaire de projet
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- Peut gérer seulement ses propres projets
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- Peut accéder aux rapports et à la section budget
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### Membre du projet
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- Peut pratiquer toutes les opérations quotidiennes sur son projet (créer et déplacer des tâches…)
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- Ne peut pas configurer les projets
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Remarque : n'importe quel « utilisateur de base » peut être promu « Gestionnaire de projet » pour un projet donné, il n'est pas nécessaire d'être « Administrateur de projets ».
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Utilisateurs locaux et distants
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- Un utilisateur local est un compte qui utilise la base de données pour stocker ses identifiants. Les utilisateurs locaux utilisent le formulaire de connexion pour s'identifier.
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- Un utilisateur distant est un compte qui utilise un système externe pour stocker ses identifiants. Par exemple, ce peut être un compte LDAP, Github ou Google. L'authentification de ces utilisateurs peut s'effectuer ou non avec le formulaire de connexion.
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Ajouter un nouvel utilisateur
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Pour ajouter un nouvel utilisateur, vous devez être administrateur.
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1. Depuis le tableau de bord, allez au menu **Gestion des utilisateurs**
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2. Dans la partie haute vous avez un lien **Créer un utilisateur local** ou **Créer un utilisateur distant**
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3. Informez les champs de saisie et enregistrez
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Quand vous créez un **utilisateur local**, vous devez préciser au moins deux valeurs :
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- **nom d'utilisateur** : c'est l'identifiant unique de votre utilisateur (login)
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- **mot de passe** : le mot de passe de votre utilisateur doit comporter au moins 6 caractères
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Pour les **utilisateurs distants**, seul le nom d'utilisateur est obligatoire. Vous pouvez aussi leur associer leur compte Github ou Google si vous connaissez déjà leur id unique.
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Modifier des utilisateurs
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Quand vous allez au menu **utilisateurs**, vous disposez d'une liste d'utilisateurs. Pour modifier un utilisateur cliquez sur le lien **Modifier**.
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- si vous êtes un utilisateur ordinaire, vous ne pouvez modifier que votre propre profil
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- vous devez être administrateur pour pouvoir modifier n'importe quel utilisateur
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Supprimer des utilisateurs
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Depuis le menu **utilisateurs**, cliquez sur le lien **supprimer**. Ce lien n'est visible que si vous êtes administrateur.
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Si vous supprimez un utilisateur particulier, **les tâches assignées à cette personne ne lui seront plus assignées** après cette opération.
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