Merge pull-request #1222
This commit is contained in:
Frederic Guillot
commit
58199b6b29
|
|
@ -0,0 +1,70 @@
|
|||
Analytique
|
||||
=========
|
||||
|
||||
Chaque projet dispose d'une section analytique. En fonction de la façon dont vous utilisez Kanboard, vous pourrez voir les rapports suivants :
|
||||
|
||||
Répartition des utilisateurs
|
||||
----------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Ce graphique circulaire affiche le nombre de tâches assignées par utilisateur.
|
||||
|
||||
Distribution des tâches
|
||||
-----------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Ce graphique circulaire donne une vue d'ensemble du nombre de tâches ouvertes par colonne.
|
||||
|
||||
Diagramme de flux cumulé
|
||||
-----------------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- Ce graphique affiche le nombre de tâches de façon cumulée pour chaque colonne en fonction du temps passé.
|
||||
- Chaque jour, le nombre total de tâches est enregistré pour chaque colonne.
|
||||
- Si vous souhaitez exclure les tâches terminées, modifiez les [paramètres du projet global](project-configuration.markdown).
|
||||
|
||||
Remarque : il faut au moins deux jours de données pour que le graphique apparaisse.
|
||||
|
||||
Graphique d'avancement
|
||||
--------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Un [graphique d'avancement](http://en.wikipedia.org/wiki/Burn_down_chart) est disponible pour chaque projet.
|
||||
|
||||
- Il s'agit de la représentation graphique du travail qui reste à faire en fonction du temps restant.
|
||||
- Kanboard utilise la complexité des estimations d'achèvement pour créer le graphique.
|
||||
- Chaque jour, la somme des estimations pour chaque colonne est calculée.
|
||||
|
||||
Temps moyen passé pour chaque colonne
|
||||
-----------------------------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Ce graphique affiche le temps moyen passé pour chaque colonne pour les 1000 dernière tâches.
|
||||
|
||||
- Kanboard utilise les transitions entre tâches pour calculer les données.
|
||||
- Le temps passé est calculé jusqu'à la fin de la tâche.
|
||||
|
||||
Temps moyen de Lead et Cycle
|
||||
---------------------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Ce graphique affiche le temps moyen de lead et cycle pour les 1000 dernières tâches au cours du temps.
|
||||
|
||||
- Le *lead time* est le temps passé entre la création de la tâche et sa date d'achèvement.
|
||||
- Le *cycle time* est le temps passé entre la date de début spécifiée et la date d'achèvement de la tâche.
|
||||
- Si la tâche n'est pas close, la date courante est utilisée à la place de la date d'achèvement.
|
||||
|
||||
Ces métriques sont calculées et enregistrées chaque jour pour l'ensemble du projet.
|
||||
|
||||
N'oubliez pas de lancer chaque jour le calcul statistique
|
||||
-------------------------------------------------------
|
||||
|
||||
Pour générer des données analytique précises, vous devriez lancer chaque jour le cronjob **statistiques quotidiennes du projet**.
|
||||
|
||||
[Consultez la documentation sur la ligne de commande avec Kanboard](cli.markdown)
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,137 @@
|
|||
Actions automatiques
|
||||
=================
|
||||
|
||||
Pour réduire au minimum l'interaction avec les utilisateurs, Kanboard dispose d'actions automatiques.
|
||||
|
||||
Chaque action automatique est définie ainsi :
|
||||
|
||||
- Un événement à suivre
|
||||
- Une action associée à cet évènement
|
||||
- Éventuellement quelques paramètres à définir
|
||||
|
||||
Chaque projet a une série d'actions automatisées qui lui sont propres, le panneau de configuration est situé sur la page qui liste les projets, il vous suffit de cliquer sur le lien **Actions automatiques**.
|
||||
|
||||
Ajouter une nouvelle action
|
||||
----------------
|
||||
|
||||
### Choisir une action
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Choisir un évènement
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Définir les paramètres d'une action
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Liste des évènements disponibles
|
||||
------------------------
|
||||
|
||||
- Déplacement d'une tâche vers une autre colonne
|
||||
- Déplacement d'une tâche à un autre emplacement de la même colonne
|
||||
- Modification d'une tâche
|
||||
- Création d'une tâche
|
||||
- Réouverture d'une tâche
|
||||
- Fermeture d'une tâche
|
||||
- Création ou modification d'une tâche
|
||||
- Changement d'assigné à une tâche
|
||||
- Création ou mise à jour du lien vers une tâche
|
||||
- Réception d'un *commit* de Github
|
||||
- Ouverture d'une *issue* de Github
|
||||
- Fermeture d'une *issue* de Github
|
||||
- Réouverture d'une *issue* de Github
|
||||
- Modification de l'assigné à une *issue* de Github
|
||||
- Modification de l'étiquette d'une *issue* de Github
|
||||
- Création d'un commentaire d'une *issue* de Github
|
||||
- Ouverture d'une *issue* de Gitlab
|
||||
- Fermeture d'une *issue* de Gitlab
|
||||
- Réception d'un *commit* de Gitlab
|
||||
- Réception d'un *commit* de Bitbucket
|
||||
- Ouverture d'une *issue* de Bitbucket
|
||||
- Fermeture d'une *issue* de Bitbucket
|
||||
- Réouverture d'une *issue* de Bitbucket
|
||||
- Modification de l'assigné à une *issue* de Bitbucket issue assignee change
|
||||
- Création d'un commentaire d'une *issue* de Bitbucket
|
||||
|
||||
Liste des actions disponibles
|
||||
-------------------------
|
||||
|
||||
- Fermer une tâche
|
||||
- Ouvrir une tâche
|
||||
- Assigner la tâche à un utilisateur particulier
|
||||
- Assigner la tâche à la personne qui fait l'action
|
||||
- Cloner la tâche depuis un autre projet
|
||||
- Déplacer la tâche vers un autre projet
|
||||
- Déplacer la tâche vers une autre colonne quand elle est assignée à un utilisateur
|
||||
- Déplacer la tâche vers une autre colonne quand quand l'assigné est supprimé
|
||||
- Assigner une couleur quand la tâche est déplacée vers une colonne particulière
|
||||
- Assigner une couleur à un utilisateur particulier
|
||||
- Assigner automatiquement une couleur selon la catégorie
|
||||
- Assigner automatiquement une catégorie en fonction d'une couleur
|
||||
- Créer un commentaire depuis un fournisseur externe
|
||||
- Créer une tâche depuis un fournisseur externe
|
||||
- Ajouter un journal de commentaires quand on change une tâche de colonne
|
||||
- Modifier l'assigné en fonction d'un nom d'utilisateur externe
|
||||
- Modifier la catégorie en fonction d'une étiquette externe
|
||||
- Mettre à jour automatiquement la date de début
|
||||
- Déplacer la tâche vers une autre colonne quand la catégorie a changé
|
||||
- Envoyer une tâche par mail à quelqu'un
|
||||
- Modifier la couleur de la tâche quand on utilise un lien particulier pour cette tâche
|
||||
|
||||
Exemples
|
||||
--------
|
||||
Voici quelques exemples d'utilisation dans la vraie vie :
|
||||
|
||||
### Quand je déplace une tâche vers la colonne "Terminer", fermer automatiquement cette tâche
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Fermer la tâche**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Déplacement d'une tâche vers une autre colonne**
|
||||
- Définir le paramètre de l'action : **Colonne = Terminé** (c'est la colonne de destination)
|
||||
|
||||
### Quand je déplace une tâche vers la colonne "À valider", assigner cette tâche à un utilisateur particulier
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Assigner la tâche à un utilisateur particulier**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une nouvelle colonne**
|
||||
- Définir les paramètres de l'action :**Colonne = À valider** et **Utilisateur = Adrien** (Adrien est par exemple un testeur)
|
||||
|
||||
### Quand je déplace une tâche vers la colonne "Travail en cours", assigner cette tâche à l'utilisateur courant
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Assigner la tâche à la personne qui fait cette action**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne**
|
||||
- Définir le paramètre de l'action : **Colonne = Travail en cours**
|
||||
|
||||
### Quand une tâche est terminée, dupliquer cette tâche vers un autre projet
|
||||
|
||||
Supposons que nous ayons deux projets : "Commande du client" et "Production". Une fois validée la commande, la basculer vers le projet "Production".
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Dupliquer la tâche vers un autre projet**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Fermer une tâche**
|
||||
- Définir les paramètres de l'action : **Colonne = Validé** et **Projet = Production**
|
||||
|
||||
### Quand une tâche est déplacée vers la toute dernière colonne, déplacer la même tâche exactement vers un autre projet
|
||||
|
||||
Supposons que nous ayons deux projets : "Idées" et "Développement". Une fois validée l'idée, la basculer vers le projet "Développement".
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Déplacer la tâche vers un autre projet**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne**
|
||||
- Définir les paramètres de l'action : **Colonne = Validé** et **Projet = Développement**
|
||||
|
||||
### Je veux assigner automatiquement une couleur à l'utilisateur Adrien
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Assigner une couleur à un utilisateur particulier**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Modification de l'assigné à une tâche**
|
||||
- Définir les paramètres de l'action :**Couleur = Vert** et **Assigné = Adrien**
|
||||
|
||||
### Je veux assigner automatiquement une couleur à la catégorie "Demande de fonctionnalité"
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Assigner automatiquement une couleur à une catégorie particulière**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Création ou modification d'une tâche**
|
||||
- Définir les paramètres de l'action : **Couleur = Bleu** et **Catégorie = Demande de fonctionnalité**
|
||||
|
||||
### Je veux régler automatiquement la date de début quand la tâche est déplacée dans la colonne "Travail en cours"
|
||||
|
||||
- Choisir l'action : **Mettre à jour automatiquement la date de début**
|
||||
- Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne**
|
||||
- Définir les paramètres de l'action : **Colonne= Travail en cours**
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,34 @@
|
|||
Gestion du budget
|
||||
=================
|
||||
|
||||
La gestion du budget repose sur le suivi du temps d'une sous-tâche, l'emploi du temps de l'utilisateur et le taux horaire de l'utilisateur.
|
||||
|
||||
Cette section est accessible depuis la page de paramètres du projet : **Project > Budget**. Il existe également un raccourci depuis le menu déroulant sur le tableau.
|
||||
|
||||
Lignes budgétaires
|
||||
------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Les lignes budgétaires sont utilisées pour définir le budget du projet.
|
||||
Celui-ci peut être ajusté en ajoutant une nouvelle entrée avec une date effective.
|
||||
|
||||
Détail des coûts
|
||||
--------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Selon le tableau qui donne le suivi temporel de la sous-tâche et les informations sur l'utilisateur vous pouvez voir le coût de chaque sous-tâche.
|
||||
|
||||
Le temps passé est arrondi au quart d'heure le plus proche.
|
||||
|
||||
Graphique du budget
|
||||
------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Finalement, en combinant toutes les informations nous pouvons générer un graphique :
|
||||
|
||||
- Les dépenses représentent le coût utilisateur
|
||||
- Les lignes budgétaires sont le budget prévisionnel
|
||||
- Le restant est le budget qui reste après un délai donné
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,20 @@
|
|||
Calendriers
|
||||
========
|
||||
|
||||
il existe deux visualisations différentes des calendriers :
|
||||
|
||||
- La vue du projet avec des filtres (disponibles depuis le tableau)
|
||||
- La vue utilisateur (disponible depuis le tableau de bord de l'utilisateur)
|
||||
|
||||
Pour l'instant le calendrier permet d'afficher les informations suivantes :
|
||||
|
||||
- Les tâches avec une date d'échéance, affichée en haut. **La date d'échéance peut être modifiée en déplaçant la tâche vers un autre jour**.
|
||||
- les tâches basées sur la date de création ou la date de début. **Ces évènements ne peuvent pas être modifiés avec le calendrier**.
|
||||
- Le suivi dans le temps de sous-tâches, tous les segments temporels sont affichés dans le calendrier.
|
||||
- Les estimations pour les sous-tâches, les prévisions et le travail restant
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
La configuration du calendrier peut être modifiée dans la page des paramètres.
|
||||
|
||||
Remarque : la date d'échéance n'inclut pas d'information temporelle.
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,32 @@
|
|||
Créer des projets
|
||||
=================
|
||||
|
||||
Kanboard peut gérer de multiples projets. Voici deux sortes de projets :
|
||||
|
||||
- Les projets multi-utilisateurs (pour le travail collaboratif, en équipe)
|
||||
- Les projets privés, réservés à un seul utilisateur
|
||||
|
||||
Créer des projets multi-utilisateurs
|
||||
-------------------------------------
|
||||
|
||||
- Seuls les administrateurs et administrateurs de projets peuvent créer ce type de projets
|
||||
- La gestion des utilisateurs est disponible
|
||||
|
||||
Depuis le tableau principal, cliquez sur le lien **Nouveau projet** :
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
C'est vraiment très simple, il vous suffit de trouver un nom pour votre projet !
|
||||
|
||||
Créer un projet privé
|
||||
--------------------------
|
||||
|
||||
- Tout le monde peut créer un projet privé
|
||||
- Il n'y a **pas** de gestion des utilisateurs
|
||||
- Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent accéder au projet
|
||||
|
||||
Depuis le tableau principal, cliquez sur le lien **Nouveau projet privé**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Remarque : les noms de projets doivent être uniques dans toute l'application.
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,16 @@
|
|||
Modifier des projets
|
||||
================
|
||||
|
||||
Les projets peuvent être renommés et désactivés à tout moment.
|
||||
|
||||
Pour renommer un projet, il suffit de cliquer sur le lien « Modifier un projet » sur la gauche.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- Les dates de début et de fin sont utilisées pour créer le diagramme de Gantt du projet
|
||||
- La description est visible en infobulle sur le tableau et sur la page qui liste les projets
|
||||
- Les administrateurs et administrateurs de projets peuvent convertir un projet privé en projet multi-utilisateur en décochant la case « Projet privé ».
|
||||
- Vous pouvez également convertir un projet multi-utilisateur en projet privé.
|
||||
|
||||
Remarque : quand vous rendez un projet privé, tous les utilisateurs existants auront accès au projet. Ajustez la liste des utilisateurs selon vos besoins.
|
||||
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,17 @@
|
|||
Diagramme de Gantt pour tous les projets
|
||||
============================
|
||||
|
||||
Le but de ce diagramme de Gantt est d'afficher une vue d'ensemble de tous les projets basée sur les dates de début et de fin.
|
||||
|
||||
- Ce diagramme de Gantt est disponible dans la section de gestion du projet
|
||||
- Seuls les administrateurs et administrateurs de projet peuvent accéder à cette section
|
||||
- Les administrateurs de projet ne verront que les projets dans lesquels il y a des membres
|
||||
- Les objets privés ne sont pas affichés dans ce graphique
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- La **date de début** et la **date de fin** des projets est utilisée pour construire le graphique
|
||||
- Les barres horizontales peuvent être redimensionnées et déplacées latéralement avec votre souris
|
||||
- Il n'y a pas de glisser-déposer vertical
|
||||
- Les barres de projet sont affichées en noir quand il n'y a ni date de début ni date de fin définies
|
||||
- L'infobulle affiche la liste des gestionnaires de projets et les membres ordinaires
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,20 @@
|
|||
Diagramme de Gantt pour les tâches
|
||||
======================
|
||||
|
||||
Le but de ce diagramme de Gantt est de montrer une vue d'ensemble du temps utilisé en fonction de l'ensemble des tâches d'un projet donné.
|
||||
|
||||
- Le diagramme de Gantt est disponible depuis le « sélecteur de vue »
|
||||
- Seuls les gestionnaires de projet peuvent accéder à cette section
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- La **date de début** et la **date de fin** des tâches sont utilisées pour créer le graphique
|
||||
- Les tâches peuvent être redimensionnées et déplacées horizontalement avec votre souris
|
||||
- Il n'y a pas de glisser-déposer vertical
|
||||
- La barre est de la même couleur que la tâche
|
||||
- Chaque barre affiche un niveau de progression en pourcentage, qui est calculé en utilisant la position de la colonne dans le tableau
|
||||
- Pour correspondre au modèle du Kanban, les tâches peuvent être ordonnées suivant leur position dans le tableau ou suivant les dates de début
|
||||
- Les nouvelles tâches crées avec cette vue seront affichées sur le tableau en position 1 de la première colonne
|
||||
- Les tâches sont affichées en noir quand il n'existe ni date de début ni date d'échéance définies
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,49 @@
|
|||
Permissions des projets
|
||||
===================
|
||||
|
||||
Deux sortes d'utilisateurs sont en charge d'un projet : les **gestionnaires de projet** et les **membres du projet**.
|
||||
|
||||
- Les gestionnaires de projet peuvent gérer la configuration du projet et accéder aux rapports.
|
||||
- Les membres du projet ne peuvent effectuer que des opérations de base (créer ou déplacer des tâches).
|
||||
|
||||
Quand vous créez un nouveau projet, le statut de gestionnaire de projet vous est automatiquement attribué.
|
||||
|
||||
Les administrateurs de Kanboard peuvent accéder à tout mais ils ne sont pas nécessairement gestionnaires de projet ni membres du projet. **Ces permissions sont définies au niveau du projet**.
|
||||
|
||||
Permissions selon chaque rôle
|
||||
-------------------------
|
||||
|
||||
### Membres du projet
|
||||
|
||||
- Utiliser le tableau (créer, déplacer et modifier les tâches)
|
||||
- Supprimer seulement les tâches créées par eux-mêmes
|
||||
|
||||
### Gestionnaires du projet
|
||||
|
||||
- Utiliser le tableau
|
||||
- Configurer le projet
|
||||
- Partager, renommer, dupliquer et désactiver le projet
|
||||
- Gérer les swimlanes, les catégories, colonnes et utilisateurs
|
||||
- Modifier les actions automatisées
|
||||
- Exporter en CSV
|
||||
- Supprimer les tâches de n'importe quel membre du projet
|
||||
- Accéder à la section analytique
|
||||
|
||||
Ils ne **peuvent pas supprimer un projet**.
|
||||
|
||||
Gérer les utilisateurs et les permissions
|
||||
----------------------------
|
||||
|
||||
Pour définir les rôles dans un projet, allez sur la page de **configuration de projet** puis cliquez sur **Gestion des utilisateurs**.
|
||||
|
||||
### Gestion des utilisateurs
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
C'est l'endroit où vous pouvez choisir de nouveaux membres, modifier leur rôle ou interrompre l'accès d'un utilisateur.
|
||||
|
||||
### Permission générale
|
||||
|
||||
Si vous choisissez d'autoriser tout le monde (tous les utilisateurs de Kanboard), le projet est considéré comme public.
|
||||
|
||||
Cela signifie qu'il n'y a plus de rôle de gestionnaire de projet. Les permissions par utilisateur ne peuvent pas s'appliquer.
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,37 @@
|
|||
Partager des tableaux et des tâches
|
||||
========================
|
||||
|
||||
Par défaut, les tableaux sont privés, mais il est possible de rendre un tableau public.
|
||||
|
||||
Un tableau public ne **peut pas être modifié, il est en lecture seule**.
|
||||
Son accès est protégé par un jeton aléatoire, seules les personnes qui ont la bonne URL peuvent voir le tableau.
|
||||
|
||||
Les tableaux publics sont automatiquement réactualisés toutes les minutes.
|
||||
Les détails des tâches sont disponibles en lecture seule.
|
||||
|
||||
Exemples d'utilisation :
|
||||
|
||||
- Partager son tableau avec quelqu'un qui ne fait pas partie de votre organisation / entreprise / groupe
|
||||
- Afficher le tableau sur un grand écran dans votre bureau
|
||||
|
||||
Activer l'accès public
|
||||
-------------------
|
||||
|
||||
Choisissez votre projet, puis cliquez sur « Accès public » et enfin sur le bouton « Activer l'accès public ».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Lorsque l'accès public est activé, plusieurs liens sont créés :
|
||||
|
||||
- Affichage du tableau public
|
||||
- Lien de souscription au fil RSS
|
||||
- Lien d'abonnement à iCalendar
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Vous pouvez désactiver l'accès public à tout moment.
|
||||
|
||||
À chaque fois que vous activez ou désactivez l'accès public, un nouveau jeton aléatoire est créé.
|
||||
**Les liens précédents ne fonctionneront pas**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,28 @@
|
|||
Swimlanes
|
||||
=========
|
||||
|
||||
Les *swimlanes* sont des séparations horizontales de votre tableau (pensez à des « couloirs » ou « lignes d'eau » dans une piscine).
|
||||
Par exemple, cela peut servir à séparer les sorties des différentes versions d'un logiciel, à diviser vos tâches selon différents produits, équipes ou tout autre critère de votre choix.
|
||||
|
||||
Tableau avec des swimlanes
|
||||
--------------------
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Gestion des swimlanes
|
||||
------------------
|
||||
|
||||
- Tous les projets ont une swimlane par défaut.
|
||||
- S'il existe plus d'une swimlane, le tableau les affichera toutes.
|
||||
- Vous pouvez glisser-déposer les tâches d'une swimlane à l'autre.
|
||||
|
||||
Pour configurer les swimlanes allez sur la page de **Configuration du projet** et choisissez la section **Swimlanes**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
À partir de cet endroit, vous pouvez ajouter une nouvelle swimlane ou renommer celle qui existe par défaut.
|
||||
Vous pouvez aussi désactiver et modifier la position des diverses swimlanes.
|
||||
|
||||
- La swimlane par défaut est toujours en haut de tableau mais vous pouvez la cacher.
|
||||
- Les swimlanes inactives ne sont pas affichées dans le tableau.
|
||||
- **Supprimer une swimlane ne supprime pas les tâches qui lui sont assignées**, ces tâches seront transférées à la swimlane par défaut.
|
||||
Loading…
Reference in New Issue